Способы и этапы взыскания дебиторской задолженности в Беларуси

Дебиторская задолженность – это сумма денег, которую должны клиенты или партнеры вашей компании за оказанные им услуги (работы) или проданные товары. Неисполненные обязательства по оплате могут оказывать серьезное влияние на финансовое состояние компании, затруднять текущие операции, а иногда и становиться причиной финансовых потерь. Что же делать, если клиент или партнер не исполняет свои обязательства? Давайте разбираться.

Способы взыскания дебиторской задолженности:

• Досудебный порядок взыскания – это первый шаг в процессе взыскания. Он включает напоминания, уведомления о задолженности, переговоры и попытку договориться о погашении долга без предъявления иска в суд. Некоторые из досудебных методов взыскания включают письменные уведомления, звонки, переговоры, переписку с должником. Досудебные способы взыскания могут быть эффективными и позволяют сохранить деловые отношения с должником.
• Совершение исполнительной надписи – данный вид досудебного взыскания является одним из наиболее актуальных и выгодных способов взыскания задолженности. Если у вас есть все необходимые документы и должник письменно подтвердил сумму задолженности, можете смело идти к нотариусу за совершением исполнительной надписи, которая по своей природе и будет являться исполнительным листом. Однако не стоит забывать, что не по всем возникающим спорам можно совершить исполнительную надпись.
• Взыскание в судебном порядке – это следующий шаг, если без судебного постановления не удается взыскать долг. Сначала составляются и подаются необходимые документы в соответствующий суд. Если суд принимает ваши документы, возбуждается дело и начинается судебный процесс: либо в приказном производстве, либо в исковом. В начатых судебных процессах вы сможете представьте все свои доказательства и аргументы. Если суд вынес судебное постановление в вашу пользу, вам будет выдан исполнительный лист, который является официальным документом, на основании которого производится взыскание дебиторской задолженности.
• Исполнительное производство – после получения исполнительного документа вы должны начать процесс взыскания дебиторской задолженности, путем обращения к соответствующему судебному исполнителю, который начнет процесс взыскания долга с должника. Судебные исполнители используют различные методы исполнения, включая обращение к банковским счетам, обращение к имуществу или взыскание суммы из активов должника. Судебные исполнители также имеют право оценивать и описывать имущество должника для последующего его обращения в счет погашения задолженности.

Этапы взыскания дебиторской задолженности:

• Анализ и оценка ситуации. Юрист начинает с изучения всех деталей и документов, связанных с дебиторской задолженностью. Он проводит юридическую оценку взаимодействия с клиентом, проверяет наличие документов, которые могут служить основанием для взыскания долга.
• Предложение возможных вариантов разрешения спора. Юрист рассматривает различные варианты разрешения спора, включая досудебное урегулирование, в том числе предъявление требований, переговоры, подготовка проекта мирового соглашения. Он поможет вам определить наиболее эффективный и выгодный для Вас путь взыскания задолженности.
• Подготовка проектов судебных документом. Если мирное урегулирование не удалось, юрист поможет вам подготовить проекты документов, необходимых для возбуждения того или иного судебного производства. Он подготовит исковое заявление, заявление о возбуждении приказного производства, соберет все необходимые доказательства и поможет подготовить ваше дело для ведения судебного процесса.
• Определение стратегии взыскания. Вместе с вами юрист разработает стратегию взыскания задолженности, включая варианты принудительного исполнения судебного постановления, например, обращение к судебным исполнителям.

Как юрист помогает при взыскании дебиторской задолженности в РБ

Как правило, в компаниях за дебиторку отвечают специалисты по продажам, но это не совсем их специализация, они должны продавать, а не выбивать долги. А вот специально обученный юрист уже гораздо больше подходит на роль импровизированного коллектора. Прибегнув к помощи опытного юриста, вы получите не только профессиональную юридическую консультацию, но и уверенность в том, что ваши денежные средства будут взысканы эффективными и законными способами. Обратившись к нам, вы получите:

• Профессионализм и опыт. Юристы с опытом во взыскании долгов имеют глубокие знания и практические навыки для эффективного решения сложных юридических вопросов и борьбы с должниками.
• Стратегическое мышление. Юристы разрабатывают индивидуальные стратегии для каждого случая, учитывая особенности клиента и его долговой ситуации, с целью достижения наиболее благоприятного и быстрого результата.
• Коммуникация и переговоры. Юристы владеют навыками эффективной коммуникации и переговоров, что помогает им находить общий язык с должниками и достигать мирных решений.

Какие шаги предпринять самостоятельно

Если вы пока не готовы привлекать опытного специалиста, мы разработали для вас краткую пошаговую инструкцию.

1. Подготовьте все необходимые документы, подтверждающие наличие задолженности. Это может включать в себя договоры (контракты), счета-фактуры, накладные, платежные поручения, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т.д.
2. Свяжитесь с должником по телефону или направьте ему письменное уведомление, чтобы напомнить ему о задолженности и запросить ее погашение. В случае отсутствия ответа или отказа, перейдите к следующему шагу.
3. Составьте претензию, которое письменно уведомляет должника о его задолженности и требует ее погашения в определенный срок. Укажите все необходимые детали и приложите копии документов, подтверждающих задолженность.
4. Отправьте претензию должнику по почте заказным письмом с обратным уведомлением о вручении. Сохраните оригинал письма и уведомления о получении для дальнейшего использования.
5. Если должник не реагирует или отказывается погасить задолженность в установленный срок, подготовьте документы в суд: заявление о возбуждении приказного производства или исковое заявление, и подайте в суд, для получения исполнительного листа на взыскание дебиторской задолженности.
6. В случае взыскания задолженности в исковом производстве, подготовьтесь к судебному заседанию и предоставьте все необходимые доказательства для подтверждения наличия задолженности. Это может быть договор (контракт), счета-фактуры, письма и любые другие документы, которые подтверждают обязательство должника и его неисполнение.
7. Если суд удовлетворит ваши требования, вы получите исполнительный лист (определение о судебном приказе или судебный приказ). Вы должны обратиться к судебным исполнителям для начала процесса принудительного взыскания задолженности с должника. Судебные исполнители могут использовать различные способы взыскания, такие как обращение к банковским счетам должника, опись имущества для дальнейшего обращения в счет погашения долга.
8. Проверьте, что задолженность полностью погашена, и убедитесь, что вы получили все суммы, которые были указаны в исполнительном документе.

Обращаем внимание, что инструкция является общим руководством, и процедура взыскания может отличаться. Поэтому рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу для получения дополнительной консультации и помощи с взысканием дебиторской задолженности.

Как избежать появления дебиторской задолженности

Управление дебиторской задолженностью является важным аспектом финансовой деятельности любой организации, независимо от ее размера или отрасли. Поэтому эффективное управление дебиторской задолженностью - важный шаг на пути к минимизации рисков и максимизации притока денежных средств.

Как управлять дебиторской задолженностью:

• Автоматизация процессов. Внедрение современных систем учета и управления позволяет автоматизировать процессы выставления счетов, контроля платежей и своевременного напоминания о неоплаченных счетах. Это позволяет снизить влияние человеческого фактора и уменьшить вероятность ошибок.
• Проверка платежеспособности. Проведение проверок платежеспособности перед началом сотрудничества поможет избежать попадания в неприятные ситуации.
• Систематическое отслеживание и своевременное реагирование. Регулярный мониторинг дебиторской задолженности позволяет выявить проблемные счета и своевременно принять меры по их взысканию, например, отправив напоминания, предупреждения или обратившись к опытным юристам.
• Сотрудничество с профессионалами. При необходимости можно обратиться к специалистам в области управления дебиторской задолженностью, которые помогут разработать оптимальную стратегию, провести переговоры с должниками или принять меры юридического воздействия.

Компания Гравис предоставляет клиентам профессиональные услуги по взысканию дебиторской задолженности с юридических лиц. Наши компетентные юристы помогут вам разработать эффективную стратегию взыскания, защитить ваши интересы и обеспечить возврат ваших денежных средств. Мы предлагаем комплексное юридическое сопровождение, начиная с досудебных методов до судебного взыскания и исполнительного производства.

Если у вас возникли проблемы с дебиторской задолженностью, обратитесь в Гравис, мы готовы помочь вам защитить свои интересы и обеспечить финансовую безопасность вашего бизнеса.