Регистрация юридического лица
Принятие решения
Необходимо определить:
- название компании,
- размер уставного капитала,
- вклады учредителей (деньги или имущество), разделение долей среди участников,
- способ распределения прибыли
! Также важно выбрать кандидатов на пост директора и бухгалтера, определиться с налоговым режимом и выбрать вид деятельности вашей организации.
Согласование
наименования
Для проверки доступности наименования можно обратиться к информации на сайте ЕГР. Также следует помнить, что название должно быть указано на белорусском и русском языках.
! При выборе специального наименования важно избегать подобия с уже зарегистрированными ЮЛ.
Адрес
местонахождения
Согласно общему правилу, местом нахождения юридического лица могут быть только нежилые помещения.
Исключение для ЧУП и Крестьянских (фермерских) хозяйств.
- название компании,
- размер уставного капитала,
- вклады учредителей (деньги или имущество), разделение долей среди участников,
- способ распределения прибыли
Подготовка документов для
регистрирующего органа
Процедура государственной регистрации осуществляется на основании заявления, поданного в день его подачи в соответствии с Декретом №1, вместе с необходимыми документами.
Варианты подачи:
- Личное обращение
- Через веб-портал ЕГР
Непосредственная регистрация
Подача документов посредством личного обращения:
1. Заявление о госрегистрации общества.
2. Устав в 2 экземплярах без нотариального засвидетельствования и электронная копия устава.
3. Оригинал или копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины, кроме случаев оплаты через ЕРИП.
Регистрирующий орган обязан в течение 5 рабочих дней выдать документ, подтверждающий постановку на учет:
- в налоговых органах,
- в органах государственной статистики,
- в ФСЗН,
- регистрацию в РУП "Белгосстрах".
! Общество считается зарегистрированным:
1)с даты проставления штампа на его уставе;
2)даты внесения записи о госрегистрации в ЕГР.
В данной публикации вы узнаете процесс регистрации компании, а также последующие шаги, необходимые для успешного развития бизнеса: от постановки на учет в налоговом органе и открытия банковского счета до аренды офисного помещения, выбора системы налогообложения, оформления трудовых отношений с директором и другие важные моменты.
Статья содержит подробный алгоритм ключевых действий, которые требуется выполнить для регистрации организации, а также краткое изложение каждого этапа.
-
Итак, этапы регистрации:
- Принятие решения , согласование устава
- Согласование наименования
- Организация юридического адреса
- Подготовка документов в регистрационный орган для регистрации организации
- Непосредственная регистрация компании
- Пострегистрационные действия (р\с, печать, информирование госорганов, получение ЭЦП, подача ПУ2)
1. Принятие решения
На самом первом этапе разработки бизнес-идеи необходимо принять ряд важных решений, которые определят будущее вашего предприятия. Вам следует задуматься о названии вашей компании, размере уставного капитала, вкладах учредителей (будь то деньги или имущество), разделении долей среди участников, способе распределения прибыли. Также важно выбрать кандидатов на пост директора и бухгалтера, определиться с налоговым режимом и выбрать вид деятельности вашей организации.
Большинство этих вопросов будут зафиксированы в Протоколе собрания учредителей. Важно помнить, что правильное и грамотное оформление всех этих аспектов с самого начала позволит избежать неприятных сюрпризов и конфликтов в будущем, а также обеспечит стабильное развитие вашего бизнеса.
-
Документы на этом этапе:
- Решение о создании;
- Проект устава.
2. Согласование наименования
Перед тем, как приступить к оформлению документов для регистрации компании, учредителю следует уделить особое внимание выбору наименования.
Необходимо провести согласование названия ООО (ОДО) в соответствующем регистрационном органе с учетом всех требований законодательства. Это включает указание организационно-правовой формы (например, ООО, ОДО или ЧУП) и создание уникального специального наименования, которое будет отличать вашу компанию и будет заключено в кавычках "ВАШЕ НАИМЕНОВАНИЕ".
При выборе специального наименования важно избегать подобия с уже зарегистрированными юридическими лицами. Для проверки доступности наименования можно обратиться к информации на сайте ЕГР. Также следует помнить, что название должно быть указано на белорусском и русском языках.
-
Документы на этом этапе:
- Заявление о согласовании наименования;
- Справка о согласовании.
3. Адрес местонахождения
Место нахождения компании определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени хозяйственного общества без доверенности.
Если постоянно действующий исполнительный орган отсутствует, то под местом нахождения юрлица понимают место нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности.
-
Место нахождения юридического лица может оказывать влияние на:
- Своевременное получение корреспонденции;
- Подсудность спора. Согласно общему правилу иск подается в суд, который рассматривает экономические дела, по месту нахождения ответчика;
- Получение льгот. Например, согласно Декрету от 07.05.2012 N 6, организации, зарегистрированные в Беларуси с местом нахождения в средних, малых городских поселениях или сельской местности, могут иметь право на льготы.
Согласно общему правилу, местом нахождения юридического лица могут быть только нежилые помещения. Для использования жилых помещений в качестве места нахождения юридического лица необходимо их перевести в нежилые помещения в соответствии с установленным порядком (ч. 1 п. 2 ст. 14, ст. 21 ЖК).
Однако имеются исключения для Частных унитарных предприятий (ЧУП) и Крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ).
-
Документы на этом этапе:
- Гарантийное письмо о предоставлении помещения в аренду;
- Или предварительный договор аренды.
4. Подготовка документов для регистрирующего органа
После принятия решения (решений) о регистрации компании и выполнении всех необходимых предварительных шагов, требуется приступить к процессу государственной регистрации. Для этого необходимо обратиться в соответствующий регистрирующий орган.
Согласно статье 47 Гражданского кодекса, общество считается созданным с момента его государственной регистрации. Процедура государственной регистрации осуществляется на основании заявления, поданного в день его подачи в соответствии с Декретом №1, вместе с необходимыми документами.
-
Документы на этом этапе:
- Заявление о госрегистрации (по установленной форме).
5. Непосредственная регистрация
Государственная регистрация может быть проведена следующими способами в соответствии с пунктом 13 Положения о государственной регистрации:
- Личное обращение в регистрирующий орган;
- Представление документов в электронном виде через веб-портал ЕГР (https://egr.gov.by/egrn).
-
Подача документов посредством личного обращения:
- Заявление о государственной регистрации общества (далее - заявление) по установленной законодательством форме.
- Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, а также электронная копия устава (в формате .doc или .rtf).
- Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (кроме случаев оплаты через ЕРИП (ч. 4 п. 6 ст. 287 НК)).
Регистрирующий орган обязан в течение 5 рабочих дней выдать документ, подтверждающий постановку на учет созданного общества в налоговых органах, органах государственной статистики, Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - ФСЗН), а также регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах" (далее - РУП "Белгосстрах"), согласно части 1 пункта 25 Положения о государственной регистрации.
-
Общество считается зарегистрированным (ч. 3 п. 23 Положения о госрегистрации):
- с даты проставления штампа на его уставе или направления регистрирующим органом на веб-портал уведомления об осуществлении государственной регистрации;
- с даты внесения записи о государственной регистрации в ЕГР.
