ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Последнее обновление: 27.05.2024

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Правовая компания «Гравис» (далее – Гравис) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных (пользователям сайта https://gravis.by/), как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

е) иных законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99 З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.4. Почтовый адрес Гравис: 220030, г. Минск, пл. Свободы, д.4, офис 308.

2. ДАННЫЕ, ПОЛУЧАЕМЫЕ ГРАВИС

2.1. На веб-сайте, расположенном по адресу https://gravis.by/ (далее – Сайт), обрабатываются персональные данные следующих субъектов данных:

Потенциальных заказчиков, клиентов, исполнителей и подрядчиков Гравис и их представителей (далее – Клиенты);
Кандидатов на должность или прохождение стажировки/практики в Гравис (далее – Кандидаты;
Иных пользователей Сайта.

Далее по тексту все вышеуказанные субъекты именуются - «Пользователи». Термины «Клиенты», «Кандидаты», «Подписчики» употребляются в случае, когда речь идет только о соответствующих субъектах, а не о всех Пользователях.

2.2. Гравис осуществляет обработку персональных данных Пользователей в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории Пользователей, указанных ниже:

Цели обработки персональных данных	Субъект персональных данных	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Дача ответа на запрос в случае заполнения и отправки Пользователем формы или электронного письма, сообщения в мессенджере для связи с Гравис	Клиенты	Данные, которые Клиент оставляет при заполнении формы «Онлайн консультация»/ «Бесплатная консультация» или при отправке письма или сообщения по контактам Гравис, указанным на Сайте. А именно: ФИО; Номер телефона; Адрес электронной почты; Иные данные, которые Клиент (его представитель) предоставит	Абзац 15 статьи 6 Закона (если договор заключается с физическим лицом). Абзац 20 статьи 6 Закона (если договор заключается с юридическим лицом).	1 месяц со дня направления ответа на обращение
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с Клиентами	Клиенты	ФИО либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)	Обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является Клиент, или для того, чтобы предпринять шаги по просьбе клиента до заключения договора	3 года после окончания срока действия договора
Рассмотрение заявки о трудоустройстве или прохождении стажировки/практики, приглашение на собеседование	Кандидаты	Данные, необходимые для обработки информации о желающих работать в Гравис: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, образование, иные данные, включая специальные персональные данные, которые Кандидат по своему усмотрению укажет в прикрепленном резюме, анкете, автобиографии, листке по учету кадров, заявлении, рекомендательном письме и т.п.	Согласие (при направлении резюме в электронном виде через электронную почту); абзац 16 статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде)	Согласие (при направлении резюме в электронном виде через электронную почту); абзац 16 статьи 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде)

2.3. Гравис осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных, или в течение предусмотренного законодательством срока.

2.4. Гравис не проверяет достоверность предоставляемой Пользователями информации, дееспособность Пользователей.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных Пользователей, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

3.2. Гравис поручает обработку персональных данных следующим уполномоченным лицам:

Bitrix24 – система управления бизнесом, предоставляемая ООО «1С-Битрикс». Адрес: г. Минск, пр-т Победителей, д. 59, оф. 202, 220035. Политика обработки персональных данных Bitrix24.
Яндекс Метрика – сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс». Адрес: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, 119021. Условия использования Яндекс.Метрика.
Google Analytics – сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Политика обработки персональных данных Google Analytics.
Unisender – сервис sms- и email-рассылок, предоставляемый ООО «ЮНИСЕНДЕР». Юридический адрес: 220062, г.Минск, ул.Тимирязева, д.121, корп.2, пом.6. Политика обработки персональных данных Unisender.
Партнерам Гравис на основании договоров, заключенных в соответствии со ст. 7 Закона (ООО «Гравис Коворкинг», 220089, г. Минск, ул. Железнодорожная, д. 33А, пом. 402)
Третьим лицам, которым Гравис обязано предоставлять информацию в соответствии с законодательством Республики Беларусь (например, по запросу государственных органов).

3.3. Гравис осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

3.4. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Гравис, если:

3.4.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

3.4.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

3.5 Гравис обеспечивает необходимые меры по правовой, технической и организационной защите Ваших персональных данных.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Пользователь имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Гравис обращалось к Пользователю за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, на основании договора);

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Гравис, содержащей:

4.1.5. требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Гравис, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, Пользователь подает в Гравис заявление в письменной форме или электронном виде с указанием ФИО, адреса проживания, даты рождения, сути требований, личной подписи или электронной цифровой подписи. Если персональные данные обрабатываются Гравис на ином правовом основании, чем Ваше согласие (например, договор), в заявлении необходимо также указать идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность. Заявление можно направить в письменной форме по почтовому адресу, указанному в п. 1.4 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Гравис не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

5. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ КУКИ

5.1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального сайта Гравис при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

5.2. Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Субъект: пользователь сайта.

Обрабатываемые данные: идентификаторы (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки, пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi), данные об активности во время использования сайта.

Основание: согласие.

Срок хранения сессионные данные хранятся во время пользования сайтом, остальные — не более года.

5.3. Гравис использует необходимые, функциональные, статистические и аналитические файлы куки.

5.4. Необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;

Функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;

Статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы;

Аналитические файлы -- необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность нашего Сайта и сделать его более удобным для Вашего пользования.

5.6. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки.

Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

5.7. По окончании сроков хранения куки сайт Гравис снова запросит ваше согласие.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе сайта.

5.8. Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

6. НОВЫЕ РЕДАКЦИИ

6.1. НОВЫЕ РЕДАКЦИИ

6.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте.