Кадровое делопроизводство

Что такое кадровый учёт

Кадровый учёт — это системная работа с документацией, отражающей взаимоотношения между работодателем и сотрудниками. Он охватывает все этапы трудовой жизни работника: от приёма на работу до увольнения. В него входят:

• оформление трудовых договоров и контрактов;
• приказы о приёме, увольнении, переводах;
• ведение личных дел и трудовых книжек;
• составление штатного расписания, графиков отпусков, табелей учёта рабочего времени;
• разработка и внедрение локальных нормативных актов (правила внутреннего распорядка, положения о премировании, должностные инструкции и др.);
• ведение воинского учёта;
• регистрация кадровых документов в журналах учёта.

И это далеко не весь список. Кадровое делопроизводство включает в себя оформление справок, предоставление сведений в надзорные органы, участие в проверках, разработку систем мотивации и многое другое.

Почему кадровый учёт критически важен?

Грамотно выстроенная кадровая система:

• Защищает работодателя и сотрудников от юридических рисков;
• Обеспечивает соблюдение трудового законодательства;
• Помогает избежать конфликтов и судебных разбирательств;
• Упрощает работу бухгалтерии и взаимодействие с налоговыми органами;
• Поддерживает порядок в кадровой документации и учёте персонала.

На практике мы часто сталкиваемся с организациями, где кадровое делопроизводство либо не велось вовсе, либо формально «для галочки»: нет личных дел, уставшие от времени контракты, отсутствие воинского учёта и базовых приказов. Всё это чревато проблемами с исполкомом, налоговой, ФСЗН и другими контролирующими органами.

Кто отвечает за кадровый учёт?

Ведение кадровой документации может осуществлять:

• Специалист по кадрам или отдел кадров (в крупных компаниях);
• Ответственный сотрудник — при малочисленном штате;
• Сторонняя организация — в формате аутсорсинга, если собственный кадровик не предусмотрен или это экономически нецелесообразно.

Главное, чтобы учёт вёлся корректно, в соответствии с законодательством, и компания могла представить всю необходимую документацию по первому требованию надзорных органов.

Наши услуги в области кадрового учёта

Компания «Гравис» предлагает полный спектр услуг по организации, сопровождению и восстановлению кадрового учёта:

• Постановка кадрового делопроизводства «с нуля»;
• Аудит текущего состояния документации;
• Ведение кадрового учёта на аутсорсинге;
• Восстановление кадровых документов;
• Разработка локальных актов: правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, положений о премировании;
• Составление и ведение штатного расписания;
• Ведение воинского учёта;
• Консультации по кадровому законодательству;
• Подготовка документов к проверкам.

Почему выбирают нас?

• Более 20 лет опыта в сфере бухгалтерии и кадров;
• 5 офисов по Беларуси, головной — в центре Минска;
• Команда из 50 специалистов, включая юристов, бухгалтеров и кадровиков;
• Индивидуальный подход — адаптируем кадровый учёт под особенности вашей организации;
• Работаем на условиях полной конфиденциальности и юридической ответственности.

Не ждите проверок — наладьте кадровый учёт уже сегодня

Если вы не уверены, что в вашей компании кадровый учёт ведётся правильно — это уже повод обратиться к специалистам. Мы проведём аудит, дадим рекомендации или полностью возьмём процесс на себя. Без стресса и с гарантией соответствия законодательству.

Оставьте заявку на консультацию — и мы свяжемся с вами!